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  人力资源规划之我见

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质量部 李蕾


在接受过杨总关于人力资源方面的培训后,我想谈谈我的浅薄见解。

人力资源,顾名思义人是基础,人力是有质量的人才。素质较高的人才组成的严谨有序的团队才配的上谈人力资源,乌合之众组成的大帮哄是没有资格谈人力资源的,因为他们没有资源可以让公司组织利用和分配。

做为一名技术员工,我对人力资源的理解有限,只能就质量部的情况和工作环境谈谈人力资源的规划。

现在的家庭,基本上一家一个孩子,都生长在父母的呵护和关爱下,吃不得苦,受不得累是现在年轻人的基本情况。每个公司都面临着人员流动快,不稳定的问题,技术员工和骨干很难培养成才。回到西安后,我对这个问题的认识更加深刻。北方的大多数实业企业都面临着招人困难的问题,部门人员少的可怜,招聘的没有离职的快。一个部门如果都没有人了,就谈不上人力资源的管理和分配了。

我是2013年回到西安的,简单阐述一下我在西安企业工作的这段时间遇到的人力问题。辞职,招聘不到人,没干两天就不来了。这里有人的问题,当然也有企业的问题。人的问题,主要表现在浮躁、不扎实、不思进取、吃不得苦、抱怨、不积极等方面,矫情是现在年轻工人的现状,这给我们招聘员工带来了很大的麻烦。好不容易招聘一个,2个月跑掉了,领导白白浪费了时间培养他们。随着社会的进步与发展,人少的这个问题会越来越突出,越来越少的人来企业里打工,所以我很珍惜能到我部门工作的每一位员工。想办法留住他们是我们基层管理者的首要任务,只有留住人才,才有人力资源调配。

想象一下如果我们公司现在扩大生产规模,招聘到了充足的员工,我们需要做到以下几点来留住和利用这宝贵的人力资源:第一,先进行公司文化培训,让员工爱企业,觉得这里是个家。第二,准备充足的岗位知识,操作培训,管理层提高自身知识技术水平,有丰富的经验传授给员工,让他们觉得在这里可以学到东西,值得留下来。第三,明确岗位职责,分工细致,熟练工作后进行适当的轮岗,一人三岗,不是一人全岗。第四,建立责任机制,让每个员工担起自己的责任,每个人都觉得自己是管理层。这样公司便不会陷入人员离职没有人顶替的问题中。各司其职,即便有管理层人员离职,也不会耽误正常的企业运作,这是从招聘新员工的方面出发。

再来谈谈公司内部调任到人力资源的重新分配。首先部门内部调任,平级调任需要成熟的一人三岗机制,从别的岗位调用过来能够很快接手。从别的部门调用,优点在于这个人很清楚他原来岗位需要什么样的配合,到新部门后他会很自觉的从新岗位出发,主动配合他原先的岗位工作,这样的话部门间能形成一个良性循环,达到部门间协作良好,高层管理者就可以高枕无忧的去休假或者腾出时间来做其它的事了,有效的利用了资源,提高了工作配合和工作效率。

比如质量部内部的人员分配问题:QC各岗位可分为理化组、仪器组、微生物组三个小组,每个组一个组长,理化组和仪器组组长每半年进行一次轮岗,同时培养接替每个组长的人员,微生物组分组长,副组长。理化组组长不在岗的情况下,仪器组组长可代替理化组组长熟练处理理化组工作,反之亦可,微生物组组长不在岗的情况下,副组长担任并履行组长一职保持微生物组正常运行。一旦有任何一个组组长离职,立刻提拔接任人员,部门内部阶梯式管理。当然这需要有高层管理者的无私奉献和乐于培养的精神,这样每个组的员工才会有动力,因为他们有可能晋升。

再说一个部门间人员调任的例子,QC或者生产员工提升为QA,或者生产员工调任为QC,第一我们需要观察,多和员工交流,观察每个员工的意向,在不耽误其本职工作的前提下适当的贯穿一些其他部门的工作,在其它部门缺乏人员的情况下,将其调入该部门,从他自身出发,他会结合现在的岗位自动的为其原来的岗位服务,带动了部门间的服务心理,如果每个部门都有为其它部门服务的心理和精神,我想公司部门间和协作就不难了,更不会出现推诿和踢皮球的事情。

人力资源规划首先要解决人的问题,有人才存在规划、培养和调配。以上是我个人的愚见,相信公司在人力资源方面的工作会做得越来越完善,公司的发展必将越来越美好。

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